Privatlivspolitik

 

Kolding IF tager ansvaret for dit privatliv meget alvorligt, og vi forpligter os til at beskytte dine personlige oplysninger.

Vores privatlivspolitik oplyser, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger på vores hjemmesider og andre digitale platforme.

Bemærk venligst, at vores hjemmeside og andre digitale platforme kan indeholde links til tredjepartwebsites / digitale platforme, der kan have interesse for dig. Vi anbefaler derfor, at du kontrollerer disse websites / digitale platformes privatlivspolitikker og –procedurer, inden du anvender dem.

Hvilke personoplysninger indsamler Kolding IF?

Kolding IF indsamler og behandler visse almindelige personoplysninger om dig, herunder eksempelvis navn, adresse, leveringsadresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdag og betalingskortoplysninger. Det kan også være nødvendigt for os at indsamle personfølsomme oplysninger om dig, herunder eventuelle handicap eller sundhedsmæssige behov.

Når du interagerer på vores digitale platforme, kan vi også automatisk indsamle følgende oplysninger om dit besøg. Det er primært for at hjælpe os med at forstå, hvordan vores fans bruger vores digitale platforme, så vi kan skabe bedre indhold og mere relevant kommunikation:

• Hvordan du har nået vores digitale platform og den internetprotokol (IP) -adresse, du har brugt
• Din browsertype, versioner og plug-ins og dit operativsystem
• Hvilke pop ups eller push beskeder, du har set
• Hvilket indhold du har ’liket’ eller delt
• Hvilke videoer du har set og hvor længe
• Hvilke annoncer du har set eller interageret med på vores platforme
• Din rejse gennem vores digitale platform, herunder hvilke links du klikker på og eventuelle søgninger, du har lavet, hvor længe du har været på en side og andre interaktioner
• Dit tilhørsforhold som kunde
• Oplysninger, du udfylder i formularer

 

Hvordan indsamles dine personoplysninger?

Dine personoplysninger indsamles enten ved

• at du selv indtaster dem i vores systemer, som kan blive suppleret ved en efterfølgende kontakt med dig, eller
• vi kan modtage dem fra andre organisationer, fx samarbejdspartnere.

 

Til hvilket formål behandler Kolding IF dine personoplysninger?

Vi behandler dine almindelige personoplysninger til et eller flere af disse formål:

• at administrere og tilbyde produkter og services, som du har bedt om eller udtrykt interesse i
• at administrere konkurrencer og andre tilbud, som du deltager i
• at kommunikere med dig hvis ydelsen, du har bedt om, ikke er tilgængelig
• at personliggøre og forbedre din oplevelse på vores platforme
• at udføre markedsundersøgelser, som kan forbedre din oplevelse og vores produkter og services
• at indsamle din aktivitet på vores digitale platforme
• at skabe en individuel profil for dig, der gør, at vi kan respektere dine ønsker
• at screene for snyd og bedrag
• at personliggøre og skræddersy den kommunikation, vi sender ud til dig
• ved deltagelse i Kolding IF away: Brug for kontrol ved Kolding IFs udekampe. 

 

Vi behandler dine følsomme personoplysninger til følgende formål:

At tage hensyn til dine behov i forbindelse med en begivenhed eller service, der finder sted på stadion, så vi kan sikre din optimale komfort og sikkerhed.

 

På hvilket retsgrundlag behandles dine personoplysninger?

Personoplysninger indsamlet og behandlet til brug for ovenstående formål, sker enten

1. På grundlag af et samtykke, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra a) eller art. 9, stk. 2, litra a),
2. Som følge af, at behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontraktretlig forpligtelse overfor dig, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra b),
3. Som følge af, at Kolding IF er retligt forpligtet hertil, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra c),
4. Fordi det er nødvendigt af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra e).
5. Fordi det er nødvendigt for, at Kolding IF kan forfølge en legitim interesse, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, litra f).

Der indsamles alene personoplysninger, der er nødvendige for, at Kolding IF kan opfylde sine forpligtelser overfor dig. Hvis du ikke giver de påkrævede oplysninger, kan Kolding IF ikke tilbyde den ønskede service.

 

Hvem videregiver Kolding IF personoplysninger til?

Kolding IF videregiver ikke personoplysninger til andre dataansvarlige, medmindre

• du udtrykkeligt samtykker hertil,
• det er til brug for opfyldelse af en kontraktretlig forpligtelse overfor dig, eller
• såfremt Kolding IF er retligt forpligtet hertil.

 

Typisk vil videregivelse ske til samarbejdspartnere, andre klubber (ved deltagelse i Kolding IF Away), offentlige myndigheder, revisionsfirmaer, advokatfirmaer eller pengeinstitutter eller forsikringsselskaber.

Derudover kan vi dele dine data med annonceringsnetværk og / eller sociale medier med det formål at vælge og vise relevante annoncer til dig via disse netværk / platforme og til søgemaskiner og analyseleverandører.

Vi anvender fx Facebooks 'Custom Audience' service. Med denne tjeneste kan vi vise dig personlige annoncer, når du besøger Facebooks sociale medieplatforme. Det virker ved at konvertere din e-mailadresse til et unikt nummer, som Facebook bruger til at matche til unikke numre, som Facebook genererer fra e-mailadresser til sine brugere. Du kan altid blokere Facebook i brugen af denne via din Facebook profil.

Kolding IF benytter sig derudover af en række tredjeparter, der opbevarer og behandler data på vegne af Kolding IF. Disse databehandlere er uberettigede til at anvende dine personoplysninger til egne formål. Vi anvender derudover alene databehandlere indenfor EU/EØS eller lande, der yder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Cookies

Vi benytter standardteknologien ’cookies’ på vores websites. Cookies er små informationstyper, der gemmes af din browser på din computers harddisk. De bruges til at registrere, hvordan du navigerer på denne hjemmeside ved hvert besøg. Vi anbefaler at læse vores cookiepolitik på kolding-if.dk/cookie

Periode for opbevaring

Personoplysninger opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og Kolding IF sletter dem, når de ikke længere er nødvendige til opfyldelse af det formål, hvortil de er indsamlet.

Sikkerhed

Vi tager sikkerheden for dine personlige oplysninger seriøst. Ved din færden på vores platforme bruger vi industristandard Secure Sockets Layer (SSL) krypteringsteknologi til at beskytte dine oplysninger.

Derudover har vi sikkerhedsprocedurer på plads for at beskytte vores papirbaserede systemer og computerbaserede databaser mod tab og misbrug, som vi kun giver adgang til, når det er absolut nødvendigt. Vi har desuden strenge retningslinjer for brugen af personoplysninger i vores systemer og databaser.

Hvis din adgang til bestemte områder på vores digitale platforme kræver adgangskode, er du ansvarlig for at holde din adgangskode sikker og fortrolig. Du må ikke dele eller oplyse din adgangskode med andre.

Ret til indsigt og berigtigelse

Hos Kolding IF har du altid ret til at få indsigt i hvilke personoplysninger, vi har registreret om dig. Derudover har du ret til at få opdateret, slettet eller blokeret oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde behandlet i strid med lovgivningen.

Dette kan ske ved, at du skriver til os på kolding-if.dk/dataformular. Vi opfordrer dig til at opdatere dine personoplysninger, når der er ændringer af disse.

Ret til dataportabilitet

De personoplysninger, som du selv har givet til Kolding IF, har du ret til at modtage i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, såfremt behandlingen er baseret på et samtykke eller en kontrakt. Disse personoplysninger er du berettiget til at overføre til en anden virksomhed.

Ret til at gøre indsigelse

Hvis dine personoplysninger behandles for, at Kolding IF kan forfølge en nødvendig og legitim interesse, eller hvis dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring, har du endvidere ret til at gøre indsigelse mod behandling. Så vil Kolding IF ikke længere behandle dine personoplysninger til markedsføringsmæssige aktiviteter. Dette kan også ske på kolding-if.dk/dataformular.

Hvis du har abonneret på at modtage marketingkommunikation, kan du til en hver tid afmelde disse. Enten via links i de enkelte e-mails, eller ved at følge afmeldingsinstruktionerne i de sms’er eller andre meddelelser, som du får fra os.

Samtykke

Hvis Kolding IF behandler dine personoplysninger på baggrund af et samtykke, kan du til enhver tid tilbagetrække samtykket på kolding-if.dk/dataformular. Herefter behandler vi ikke længere dine personoplysninger.

Du skal dog være opmærksom på, at hvis du tilbagetrækker et samtykke, vil Kolding IF ikke længere have mulighed for at udøve sine forpligtelser overfor dig. 

Læs vores samtykkeerklæring her  

Klage

Klage over behandling af personoplysninger skal ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, tlf.: 33193200, eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk. Du kan finde anden generel vejledning og information på www.datatilsynet.dk.

 

Databehandler

Databehandler er udbyderen af billethåndtering, Venue Manager A/S, CVR-nr. 38216031, med hvem Kolding IF har indgået databehandleraftale med under henvisning til Persondataforordningen

 

Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personlige oplysninger eller denne privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os:

Kolding IF Fodbold ApS
CVR-nr. 39 25 03 30
Marcus Alle 30
6000 Kolding

fanshop@kolding-if.dk

Vi tilstræber at opfylde en høj standard, og vores politikker og procedurer bliver løbende revideret. Fra tid til anden kan vi derfor ændre denne privatlivspolitik.

Vi anbefaler dig derfor løbende at holde dig opdateret på denne side.